project.document
Leistungsstarkes Dokumentenmanagement
Dokumente können vollautomatisch erfasst und zentral für alle Projektbeteiligten sicher und aktuell bereitgestellt werden.
Durch die automatische Revisionsverwaltung stehen immer die aktuellen Daten zur Verfügung.
Neben den vielfältigen Möglichkeiten, den Datenbestand zu ordnen und darzustellen können Dokumente mit Modelldaten verknüpft und noch besser genutzt werden.
Automatische Dokumenterfassung
Dokumente einfach per Drag&Drop einspielen
Erfassung von Zeichnungen, Plänen, Stücklisten, etc.
ohne manuellen Aufwand.
project.dhs ermittelt automatisch
den entsprechenden Dokumenttyp, individuell je Projekt
konfigurierbar.
Zusatzinformationen (Meta-Daten) werden ebenfalls vollautomatisch entsprechend dem Dokumenttyp ausgelesen. Diese Informationen können dabei aus dem Dateinamen, aus einem Zusatzdokument (XML oder Excel) oder dem Dokument stammen.
Automatische Validierung des Dokumenteneingangs, d.h. nur formal richtige Dokumente können eingespielt werden. Bei der Arbeit mit externen Planungsbüros kann damit die Datenqualität der gelieferten Unterlagen erhöht werden.
Erweitertes Dokumentkonzept
Mehrere Dateien in verschiedenen Formaten für ein Dokument einspielen:
Ein Dokument besteht in der Praxis nicht immer nur aus einer Datei, z.B. existieren Pläne of in verschiedenen Formaten, wie dwg, pdf oder dxf. In project.dhs können alle Formate zu einem Dokument mit eingespielt werden, es werden nicht einzelne Dateien verwaltet, sondern Dokumente bestehend aus beliebig vielen Dateien.
Dies garantiert eine einfachere Handhabung und verringert Fehler, alle Dateiformate sind immer verfügbar. Beim Versand von Dokumenten kann einfach ausgewählt werden, welche Formate verschickt werden sollen
Automatische Revisionsverwaltung
Revisionssicher: Einspielen von Dokumenten ohne das Überschreiben bereits vorhandener Daten
Alle Revisionen eines Dokuments bleiben immer abrufbar, ältere Revisionen werden automatisch als ungültig gekennzeichnet. Spezielle Ansichtsfilter erlauben es, ungültige Dokumente mit einem Klick auszublenden.
Planvergleich
Änderungen in Planrevisionen finden
Mit project.dhs lassen sich nun verschiedene Revisionen eines Dokuments miteinader vergleichen.
Alle Unterschiede werden farblich hervorgehoben, so dass Ihnen keine noch so kleine Änderung mehr entgeht.
Flexible Ansichten
Individuell einstellbare Präsentation der Daten
Über die klassische Listendarstellung hinaus kann project.dhs Ihre Daten auch als Vorschaubilder oder Diashow anzeigen. Zu allen Dokumenten ist stets eine Vorschau verfügbar, ein Klick auf das Bild öffnet die Vorschau als PDF-Dokument.
Darüber hinaus bieten diverse Ansichtsfilter die Möglichkeit, die komplette Ordnerstruktur auszublenden und alle Dokumente nur nach Typ sortiert anzuzeigen. Auch die Sortierung nach Dokumenttypen kann ausgeblendet werden, alle Dokumente werden dann in einer großen Liste angezeigt.
Und das Beste: Alle gemachten Ansichtseinstellungen können gespeichert und sogar mit anderen Benutzern geteilt werden.
Erweiterte Suchfunktion
Einfach: Suche nach Schlagworten
Umfangreiche Suchfilter wie z.B. 'Dokumente versendet an' oder 'Dokumente eingespielt von' machen es einfach, immer die passenden Dokumente zu finden.
Über die individuelle Verschlagwortung können auch schnell alle Dokumente gefunden werden, die einen bestimmten Status tragen, wie z.B. alle Dokumente die an die Werkstatt übergeben wurden. Oder umgekehrt alle die, die nicht übergeben wurden.
Auch verschachtelte Suchfolgen (Suche nur in Suchergebnissen), sind möglich. Einmal eingestelle Suchparameter können als Voreinstellung gespeichert und sogar mit anderen Nutzern geteilt werden.
Druck- / Plotfunktion
Auch als einfacher PDF-Generator nutzbar
Über einen eigenen Dialog können Dokumente direkt aus dem Browser gedruckt / geplottet werden. Alle Netzwerkdrucker und Plotter werden unterstützt, der Druck an Printserver ist ebenfalls möglich.
Dem Druckauftrag können verschiedene Informationen wie ein Randkommentar und eine Kopfzeile hinzugefügt werden. Damit lassen sich unkompliziert ganze Dokumentationen erstellen.
Alternativ kann der Druckauftrag in einem PDF-Dokument heruntergeladen werden. Damit können mehrere Dokumente zu einem PDF zusammengefasst, mit Kopfzeile formatiert und mit entsprechendem Randkommentar gekennzeichnet werden (z.B. AS-BUILT).
Teiledatenbank
Ohne manuellen Aufwand
DSTV-Stücklisten werden vollautomatisch ausgelesen, sobald sie eingespielt sind. Alle Teile werden mit ihrer Positionsnummer und allen relevanten Daten wie Abmessungen und Stückzahl in einer Teiledatenbank erfasst.
Die Stücklisten werden hierbei automatisch geprüft. project.dhs erkennt Fehler wie z.B. doppelte Positionsnummern und zeigt diese an.
3D-Darstellung des Projektmodells
BIM in der Praxis
Mit dem integrierten 3D Model Viewer stellen Sie Ihre Projektmodelle dar, navigieren darin und greifen Informationen direkt an Teilen ab.
Alle Stücklisteninformationen stehen zur Verfügung, das System untersucht Ihre Modelle und vergleicht diese mit den DSTV-Stücklisten. Unterschiede zwischen Stücklisten und Modellen werden damit schnell erkannt.
project.dhs setzt auf IFC, ein zukunftssicheres BIM-Format, das von vielen CAD-Systemen bereits unterstützt wird. Modelldaten verschiedener Systeme können mit project.dhs zusammengeführt und einheitlich genutzt werden.