Ob Großbauwerke wie Kraftwerke oder im Industrie- und Hallenbau, in vielen Projekten ist project.dhs Tag für Tag die zentrale Dokumentplattform.
In Eemshaven (NL) errichtet die RWE Power AG einen Kraftwerkneubau zur Sicherung eigener Grundlastkapazitäten in den Niederlanden. Die Züblin Stahlbau GmbH hat gemeinsam mit der Firma Queck Stahlbau GmbH aus Düren im Juli 2009 den Auftrag zur Lieferung und Montage des konstruktiven Stahlhochbaus erhalten.
Nach intensiver Suche und Evaluierung diverser Dokumentenmanagementsysteme haben sich die beiden erfahrenen Stahlbauunternehmen für project.dhs als zentrales serverbasiertes System entschieden.
Als virtueller Projektraum zur sicheren und verteilten Zusammenarbeit punktet project.dhs mit optimierten Prozessen und zeitsparenden Abläufen.
Neben der Logistik der Teile mussten bisher auch über 110.000 Dokumente erstellt, organisiert und kommuniziert werden.
Im weiteren Projektverlauf werden hier insgesamt über 200.000 Dokumente anfallen (Pläne, Stücklisten, NC-Daten und Schriftverkehr).
project.dhs wurde als Komplettserver fertig geliefert und direkt in die bestehende Serverarchitektur integriert. Dank des auf die Baubranche optimierten Systems konnten schon wenige Zeit später erste Dokumente übermittelt werden. Seither ist project.dhs die Basis für den gesamten Datenverkehr im Projekt.
Als Basis der Weiterverarbeitung der Dokumente verlangt der Auftraggeber spezielle Lieferlisten mit genau definierten Eintragungen - anfangs ein hoher manueller Aufwand. Individuelle Erweiterungen in project. dhs lösen das Problem: Diese Listen werden nun per Knopfdruck zu einem Lieferpaket dazu generiert.
Die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit des Systems erlauben es, direkt und unkompliziert auf kundenspezifische Wünsche einzugehen - ein wichtiger Faktor.
Neben der Zeitersparnis durch Automatisierung wurden Fehler in der Kommunikation minimiert. Mehrere tausend E-Mails wurden bereits zentral über das System versendet.
Die zusätzlichen Steuerungsmöglichkeiten und die erweiterte Übersicht schaffen positive Effekte in allen Bereichen: von der Planung über die Fertigung bis hin zum Controlling und Qualitätsmanagement.
"Erstmals beim STKW Eemshaven eingesetzt, ist project.dhs wegweisend für zukünftige Großprojekte."
Dipl. Ing. Steffen Sindermann - Projektkoordinator Züblin Stahlbau
Die butzkies Stahlbau GmbH aus Krempe ist ein solides Mittelstandsunternehmen mit über 120 Beschäftigten und einem Jahresdurchsatz von ca. 4500 Tonnen Stahlbau.
project.dhs befindet sich hier bereits seit 2007 im Einsatz und ist das zentrale Dokumentenmanagementsystem für alle Projektdaten. Hr. Voss ist im technischen Büro bei Projekten wie Großhallenbauten verantwortlich für die zielgerichtete und termingerechte technische Planung und Abwicklung der Fertigung.
Auch bei kurzfristigen Änderungen kann sich butzkies dank project.dhs immer auf die Aktualität verlassen; selbst die Zulieferer im Ausland haben immer die aktuellen Daten zur Verfügung. So gelingt absolute Zuverlässigkeit auch bei Änderungen in letzter Minute - eine Risikominimierung für alle Beteiligten.
Durch die automatische Revisionsverwaltung stehen immer die aktuellen Daten zur Verfügung.
Ältere Stände sind auch noch zugänglich, aber zu Verwechslungen kann es nicht kommen, da nur die zuletzt eingespielten Revisionen als gültig gekennzeichnet sind.
Neben den vielfältigen Möglichkeiten, den Datenbestand zu ordnen und darzustellen macht es eine umfangreiche und dennoch präzise Verschlagwortung möglich, schnell an das gewünschte Dokument zu kommen.
Es ist gut, wenn man sich das fertige Produkt vorstellen kann, um zusammen mit der Planung und der Qualitätskontrolle an Lösungen zu arbeiten.
Die 3D-Darstellung des Projektmodells mit aktuellen Dokumenten ist dabei eine besondere Erleichterung.
Auch in der Arbeitsvorbereitung und Fertigung kann man sich das Modell ansehen und bekommt die aktuellen Dokumente und Informationen per Klick auf das Teil - eine immense Vereinfachung der Bedienung.
"Perfekte Projekte durch innovative Produktion" ist einer der hohen Ansprüche von butzkies - project.dhs ist daher komplett in den Arbeitsablauf integriert.
Verschiedene Stationen arbeiten mit einem zentralen System: Von der Projektleitung bis zur Fertigung greifen alle Beteiligten auf das System zu, was zu einer insgesamt höheren Projektqualität bei allen Aufträgen führt.
"project.dhs ist für uns die stabile Dokumentdatenbank, die wir brauchen: einfach, übersichtlich und zuverlässig - für uns ein wichtiges Werkzeug in der täglichen Arbeit."
Peter Voss - Technisches Büro butzkies Stahlbau